Fluvial ?

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Tinderbox est une application de prise de notes dont je parle régulièrement dans ce journal. Je l’utilise quotidiennement, soit pour prendre des notes de lectures, soit pour prendre des notes de toutes sortes : idées, projets, souvenirs, associations, etc. Dans sa dernière version, la version 6.2.0, Tinderbox facilite considérablement l’exportation des notes. Jusqu’à présent, si cette fonction existait, son maniement était toutefois moins aisé. Il fallait sortir ses outils et ouvrir le capot. Désormais, l’exportation des notes se fait sur simple requête au moyen d’une boîte de dialogue. Concrètement, cela signifie que le passage de Tinderbox à une application « tierce » — Scrivener ou Word — devient fluide comme l’eau d’un fleuve. Comme je ne suis pas certain d’être très clair dans mon propos, je vais préciser ma pensée.

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En temps ordinaire, j’utilise Tinderbox pour prendre des notes isolées : ici une idée, là un souvenir, ici une impression, là un raisonnement. La plupart du temps, je ne me préoccupe pas trop de savoir ce qu’il adviendra de ces notes. Je me contente de les déposer dans Tinderbox comme dans une boîte de réception, suivant en cela une règle bien connue des praticiens de la méthode GTD : déposer une pensée pour la traiter ultérieurement, à un moment plus opportun. En revanche, j’assigne aussitôt plusieurs métadonnées à chacune de ces notes : journal, blog, URL, projet, etc. Cela me permet de les classer comme je le ferais au moyen de dossiers papier et de chemises de couleurs.

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Lorsque vient le moment de réélaborer ces notes en les réécrivant, il faut pouvoir les exporter dans une application dédiée. C’est ce transfert des notes d’une application à une autre que la nouvelle version de Tinderbox facilite en simplifiant l’enregistrement d’un fichier sous d’autres formats : .rtf, .doc, .opml, par exemple. C’est la raison pour laquelle j’employais l’image du fleuve : dans un flux de travail qui comporte plusieurs applications, donc de nombreuses manipulations, lorsque la transition d’une action à une autre s’effectue de manière fluide, je n’ai plus trop à penser mon action : je la mets en œuvre et je me laisse porter par le courant.

Tinderbox ou Ulysses ?

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J’utilise depuis plusieurs années une application de prise de notes dont j’ai déjà parlé à de nombreuses reprises tant elle me rend de très précieux services, Tinderbox. À dire vrai, elle m’est tellement utile au quotidien que je lui ai dédié un petit film de 6 minutes, Taking notes with Tinderbox, dans lequel je témoigne de l’usage que j’en fais notamment dans le cadre de ma thèse.

Toutefois, sans même entrer dans ses rouages les plus complexes, Tinderbox, même utilisée de manière basique, reste une application qui est loin d’être livrée « clef en main ».  Je comparerais volontiers sa prise en main à l’apprentissage d’un art, d’une technique ou d’un artisanat. Sa découverte prend du temps. Parmi les fonctions qu’elles propose, d’autre part, il en est une qui manque cruellement à l’appel dans un flux de travail quotidien : la possibilité de disposer d’une touche d’entrée rapide, comme le propose, par exemple, l’application de gestion de tâches Things ou comme le fait à merveille un autre gestionnaire de notes, DEVONthink Pro. En disposant de cette fonctionnalité, Tinderbox serait vraiment au sommet de son art.

Je me suis donc tourné vers des applications qui offrent cette fonction. Parmi celles-ci, DEVONthink Pro et Together disposent d’une interface efficace, mais qui ne ressemble guère à l’idée que je me fais d’un carnet de notes numérique. Scrivener est une application de traitement de texte que j’utilise au quotidien et qui me rend de fiers services, mais qui ne dispose pas de touche d’entrée rapide et qui ne propose pas non plus de fonctions d’indexation aussi pointues que DEVONthink Pro ou Together. Je me trouve donc dans une situation bien connue : l’application idéale n’existant pas, il faut trouver un compromis au plus près de ses besoins, en concédant, ici et là, d’indispensables renoncements.

Ne renonçant guère à chercher, je me suis tourné vers une application qui m’a toujours plongé dans la perplexité tant son interface me semble être à cent lieues de l’idée que je me fais d’un dispositif intuitif, facile à piloter et qui s’intègre donc de manière fluide dans un workflow chargé (plusieurs applications ouvertes à la fois et un incessant va-et-vient de l’une à l’autre, du logiciel de bibliographie au traitement de texte via le gestionnaire de pdf, par exemple). Depuis quelques jours, je teste en effet une application de traitement de texte qui n’existe que sur Mac : Ulysses et je profite de l’occasion pour lire un petit ouvrage que l’écrivain David Hewson a consacré à cette application : Writing a novel with Ulysses III. Il y a quelques années, j’avais lu avec grand plaisir son e-book sur Scrivener, un traitement de texte concurrent d’Ulysses que j’utilise au quotidien et dont j’ai déjà parlé ici même.

Quand il s’agit de découvrir de nouvelles applications informatiques, je ne boude pas mon plaisir, mais j’en fais vite le tour : Ulysses échappe à cette règle. Pour plusieurs raisons : en raison de son nom, d’abord. L’éditeur l’a choisi en songeant au héros d’Homère et je dois concéder que l’idée de piloter une machine comme on gouverne un navire n’est pas peu séduisante. En raison des fonctions que propose Ulysses, d’autre part. Manifestement, Ulysses a été conçu à l’intention de personnes dont l’écriture est le métier et qui ont à faire face à un flux élevé de matériaux de toutes sortes : souvenirs, idées, pensées, images, feuillet, chapitre, section, passage, trames, scènes, personnages. Quand il s’agit de retrouver une note précise dans plusieurs milliers d’autres notes, il faut se rendre à l’évidence : l’outil informatique est d’un très grand secours. Ulysses propose ainsi des fonctions d’indexation qui se limitent à l’essentiel (assigner des mots-clefs à une note), mais qui ont également été conçues pour être fonctionnelles : l’interface qui se présente sous la forme d’un triptyque dont certains panneaux sont escamotables remplit sa tâche à merveille : sur la gauche, les mots-clefs, au centre, l’ensemble des notes qui s’y rapportent, à droite, le texte, sans fioritures.

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Mon propos n’est pas de comparer ces deux applications comme s’il était possible de proposer un arbitrage et donc de les départager. Chacune a son intérêt et chacun y trouvera son usage, selon ses exigences et ses besoins. La familiarité avec laquelle on pourra disposer, peu à peu, de ces deux logiciels sera sans doute pour beaucoup dans la balance : celle-ci penchera-t-elle plus du côté de Tinderbox ? Plus du côté d’Ulysses ?

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À parler franchement, j’aimerais volontiers avoir un bon prétexte pour faire l’acquisition d’Ulysses. Mais je n’ai pas encore trouvé de raison suffisamment convaincante pour préférer Ulysses à Tinderbox. Je vais vous dire pourquoi.

J’utilise quotidiennement Tinderbox depuis plusieurs années maintenant. Je m’en sers pour prendre des notes de lectures et toutes les fois où, débutant un travail, j’éprouve le besoin de déposer mes idées au hasard, de façon non linéaire, en disposant d’un espace qui se prête aisément au jeu du « brainstorming ». C’est de cette manière que j’ai procédé pour écrire la première esquisse de deux préfaces à des ouvrages de Freud parues chez Payot & Rivages.

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Depuis peu, je me sers de Tinderbox pour prendre des notes de toutes sortes que je ne peux pas encore prendre le temps d’élaborer : des idées, des raisonnements, des souvenirs, des références, des descriptions, des lieux, des éléments pour un journal, jusqu’aux articles de mon blog.

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Chaque note créée dans Tinderbox dispose de son modèle. Celui-ci comporte un ensemble d’attributs, c’est-à-dire pour l’essentiel des mots-clefs qui sont autant de méta-données qui facilitent la recherche ultérieure d’éléments dans des notes. À tout moment, je peux donc chercher dans mes notes des éléments dont j’ai peut-être tout oublié : souvenirs, raisonnements, impressions, etc. Par exemple, je peux demander à Tinderbox de rassembler l’ensemble de mes notes dans lesquelles apparaît l’étiquette « philosophie ».

Comme je l’ai indiqué, Ulysses dispose d’une fonction similaire et d’une interface qui facilite la mise en œuvre de cette fonction. Avec Tinderbox, il faut entrer un peu dans la machine et se familiariser avec une organisation complexe. Alors, pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

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Contrairement à beaucoup d’autres applications qui réussissent à merveille ce qu’elles font, mais dont l’interface graphique ressemble à s’y méprendre à l’interface système (c’est le cas, par exemple, d’Ulysses et de sa présentation en trois panneaux qui rappellent à l’évidence la structure de l’application système « Mail »), Tinderbox, même dans sa dernière version, la version 6, largement révisée et policée, ne cherche pas à mimer l’interface système : dans le meilleur sens du terme, c’est une application « artisanale » et non un « clone » ou un « caméléon ».

url

L’expérience d’utilisation est donc sensiblement différente d’un produit « grand public », même aussi affûté que peut l’être Ulysses : c’est un outil à part entière qui requiert de son utilisateur un temps assez long d’appropriation et de personnalisation. Je dirais volontiers qu’il en est de la prise en main de Tinderbox comme d’une technique que l’on acquiert en prenant modèle sur et en regardant faire : le geste observé a beau être mimé à son tour, il n’en est pas moins mon geste et l’enchaînement des gestes est d’abord celui de mon corps. Tinderbox est donc un « maître », dans le sens le plus noble du mot : il laisse à l’utilisateur la liberté de trouver une voie qui correspond le mieux aux besoins qu’il rencontre.

 

Memory mapping ?

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Comme chaque année depuis que l’atelier Histoires de vie(s) existe, nous travaillons à élaborer ensemble un projet d’exposition des productions auxquelles donne lieu l’atelier (dessins, objets, photographies, jeux d’écriture). L’an dernier, par exemple, la bibliothèque Apollinaire avait accueilli l’exposition JEux de mémoire. Les images de cette exposition sont visibles ici même.

Cette année, le projet autour duquel nous nous concertons n’a pas encore trouvé sa forme définitive. Mais quelque chose s’esquisse. Ci-dessous, deux images pour illustrer ce processus de recherche d’une forme exposable.

La première image représente une esquisse d’un projet possible. Elle s’apparente à un brainstorming graphique (textes et dessins). La seconde représente la même esquisse, légèrement modifiée, mais retravaillée avec Tinderbox, cette application dont je parle souvent et qui permet de voir le même document selon des points de vue différents : en « map » (ou carte) ou en « outline » (structure, plan linéaire).

 

Numériser 4

carte hv

L’intérêt de travailler avec Tinderbox sur un tel projet réside dans la possibilité qu’offre cette application de faire de chaque espace graphique (les formes géométriques de couleurs sur la capture d’écran ci-dessus) un dispositif numérique : ainsi, comme le montre l’image ci-dessous, chaque forme géométrique peut donner lieu au texte d’une note.

texte

Même si, çà et là, quelques idées paraissent se dessiner, rien de définitif n’est encore arrêté et les idées fusent. C’est l’intérêt du groupe. La prochaine séance de l’atelier Histoires de vie(s) aura lieu ce mercredi, mercredi 5 novembre à 15 heures. À mercredi.

CCI04092014

Feuille de papier numérique ?

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Il est des applications informatiques dont il est difficile de parler sans se lancer dans de longs développements tant elles brillent par leur ingéniosité et par leurs raffinements. Je pense ici en particulier aux atouts que présente l’utilisation d’un éditeur de texte en Latex. Je pense aussi — et surtout, pour être tout à fait honnête — à Tinderbox.

Tinderbox 6 et son éditeur d'interface.

Tinderbox 6 et son éditeur d’interface.

Comme je l’ai déjà indiqué ici et , j’utilise Tinderbox au quotidien en tant qu’application de prise de notes : soit pour prendre des notes de lectures, soit pour noter toutes sortes de choses (idées, souvenirs, articles pour le blog, projets, contacts, etc.). En complément du combiné feutre-papier, je ne connais rien de plus pratique pour prendre des notes à la volée.

Dans sa nouvelle interface, Tinderbox propose une navigation par onglets. Désormais, une note ne s’ouvre plus sur une fenêtre, comme dans la version 5. L’interface est rassemblée autour de deux vues principales : sur la gauche, le mode « outline »; sur la droite, le texte correspondant à la note. Mais d’autres options restent possibles : choisir par exemple de ne travailler qu’en mode texte ou en mode map.

À gauche, une vue d'ensemble de mes notes. À droite, la fenêtre des notes.

À gauche, une vue d’ensemble de mes notes. À droite, la fenêtre des notes.

Depuis juin dernier, profitant de cette nouvelle interface, j’ai modifié quelque peu ma manière d’utiliser Tinderbox. Je m’en sers désormais comme d’une « boîte de réception », au sens que d’autres applications informatiques donnent à ce terme, Things ou Omnifocus, pour ne parler que d’elles. En parlant de « boîte de réception », je me réfère en effet principalement à l’une des modalités de la méthode développée par l’américain David Allen, la méthode GTD (acronyme utilisé pour « Gettings Things Done »). L’idée est la suivante : au moment où j’accomplis une tâche (lire un livre, par exemple), il m’est difficile de me détourner de cette dernière pour faire autre chose. Mais il est aussi difficile de ne pas penser… à autre chose, voire à beaucoup d’autres choses. Dans ce cas, l’alternative est la suivante : focaliser mon attention sur ma lecture au risque de m’en absenter rapidement pour re-penser à mes pensées (?!?) ou prendre note de ces pensées en acceptant qu’elles viennent interférer dans la lecture en cours (?!?). Dans ce dernier cas, la question devient : les prendre en note, oui, mais où ?

À gauche, Tinderbox en mode "map". À droite, le texte d'une note.

À gauche, Tinderbox en mode « map ». À droite, le texte de chaque note.

C’est là qu’intervient Tinderbox, l’application Things dont je me sers par ailleurs étant plutôt réservée à la prise en note de tâches et de projets. Ma prise de notes s’effectue en deux temps :

1. Prendre une note à la volée sans chercher plus que ça à la comprendre et à l’élaborer immédiatement, simplement en l’enregistrant et en la taggant.

2. Ma lecture terminée, revenir à mes notes pour en réécrire certaines, mais en changeant de point de vue et en utilisant le mode « map » (ou « carte »).

L'utilisation de métadonnées permet d'ordonner en sous-main l'intégralité de ses notes.

L’utilisation de métadonnées permet d’ordonner en sous-main l’intégralité de ses notes.

Même si Scrivener avec son tableau de liège propose une fonction assez proche, Tinderbox est à ma connaissance la seule application qui offre à l’utilisateur la possibilité de disposer ses notes un peu à la manière dont on dispose manuellement des fiches sur une table… ou sur un tableau de liège.

La différence avec une fiche cartonnée, une feuille de papier, un bout de nappe en papier, un cahier, un ticket d’achat, un ticket de métro, avec tout ce qui tombe sous la main et se laisse manipuler sans trop de peine, est qu’au final je dispose d’un ensemble de notes organisées numériquement par « projet » et par « tag » (ou selon d’autres métadonnées). Sur simple requête, des notes auxquelles je ne pensais plus peuvent ainsi refaire surface et faire apparaître une structure dont je n’avais peut-être même pas idée. Il ne s’agit pas d’opposer ici la feuille de papier à la surface de l’écran, mais de convenir qu’à l’usage, une application informatique rend de précieux services et contribue aussi (un peu) à être créatif.

Outre-Atlantique ?

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Dans son édition du dimanche 13 juillet dernier, le journal américain en ligne The Atlantic publiait un petit article sur les applications informatiques que j’utilise dans le cadre de ma thèse. Vous trouverez cet article à l’adresse suivante. Journaliste à The Atlantic et rédacteur de l’article, James Fallows, qui contribue régulièrement au forum des utilisateurs de l’application Tinderbox, attirait en effet l’attention sur les applications qui peuvent constituer un « workflow » (ou flux de travail) lorsqu’on travaille essentiellement dans un environnement numérique constitué de logiciels destinés à l’écriture.

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Quand on utilise plusieurs applications informatiques dont chacune contribue à la réalisation d’une production finale (un article, un livre, un mémoire, une thèse), il peut être en effet utile de savoir quelles sont ces applications et de quelle manière elles se combinent les unes aux autres. Par exemple, pour ma thèse, j’utilise principalement trois applications : Tinderbox (notes et notes de lectures), Scrivener (rédaction de la thèse) et Texshop (édition et impression). Je bascule donc assez souvent d’un logiciel à l’autre, notamment lorsque j’intègre des notes de lectures prises avec Tinderbox (une idée, un raisonnement, une référence, etc.) dans le plan de ma thèse et que j’élabore ensuite celui-ci avec Scrivener. Vous trouverez dans la section suivante un ensemble de tutoriels en images animées consacrés à ces outils.

C’est noté ?

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Les deux applications que j’utilise le plus dans le cadre de ma thèse sont Tinderbox et Scrivener. Je vous explique pourquoi. L’utilisation que je fais de Tinderbox est assez simple : je prends des notes (idées, raisonnements, réflexions, etc.) et des notes de lectures (citations à commenter, références de références, idées à retrouver ultérieurement, concepts, définitions, etc.). Je dispose donc de deux fichiers dans lesquels je dépose, çà et là, ce que je peux trouver de pertinent pour mon travail de thèse. Quant à Scrivener, je m’en sers pour organiser les données que je collecte au moyen de Tinderbox. J’ai créé pour cela un fichier dans lequel j’insère ces différentes données dans un plan provisoire. Ce plan est constitué de sections, de sous-sections et de sous-sous-sections auxquelles j’attribue des titres également provisoires et dans lesquelles j’insère les notes rassemblées avec Tinderbox. Une idée de ce processus sur le schéma ci-dessous.

 

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L’intérêt de travailler avec Scrivener réside dans sa flexibilité. Contrairement à la plupart des logiciels de traitement de texte classiques, Scrivener permet en effet de modifier à la volée chaque section du plan en substituant des parties les unes aux autres. J’ai déjà donné une idée de ce processus en images animées à travers la petite vidéo suivante. L’organisation de ce plan temporaire étant (provisoirement) arrêtée, j’imprime l’ensemble de ce plan et je procède alors aux corrections manuscrites qui s’imposent (feutre rouge de rigueur). Puis, j’effectue les corrections numériques apportées à cette première esquisse de plan qui, dans l’entre-deux, a encore été modifiée. En résumé, le principe qui préside à ce processus est donc le suivant : je ne me contente pas d’archiver mes notes de lectures. J’en classe certaines aussitôt dans un plan dont la structure émerge pas à pas, à la faveur de ce travail d’accumulation des notes. 

 

 

C’est fléché ?

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Si j’établis une liste des applications et des procédures que je mobilise lors de mes lectures de thèse, j’obtiens le « workflow » (ou flux de travail) suivant : au moyen d’Internet, la lecture à distance rendant de précieux services, il faut aussi pouvoir organiser ses téléchargements d’articles au format PDF. Pour cela, j’utilise (1) une application dont je parle ici même, Together 3, et je me sers (2) du lecteur de PDF Aperçu. Ne pouvant me résoudre à lire sans prendre de notes ou en prenant des notes manuscrites, j’utilise (3) Tinderbox, une application dédiée spécifiquement à la  prise de notes. Mais ces notes doivent prendre place dans le corps de ma thèse. J’utilise donc une application (4) qui facilite l’organisation linéaire des notes : Scrivener. Puis, j’exporte le corps de ma thèse dans un éditeur de texte Latex, TeXShop (5). À ce moment, il me faut imprimer ce que j’ai écrit (6) pour en faire la correction manuscrite (7). J’utilise alors à nouveau Scrivener (8) pour ajouter les corrections numériques correspondantes. Enfin, je précise dans Scrivener (9) les références des livres auxquelles je me rapporte et je les enregistre simultanément (10) dans Endnote et dans un fichier Texshop. C’est tout ?

FT

Une autre question pourrait être : peut-on faire (plus) simple ? Ou bien : y a-t-il des étapes dont on pourrait se dispenser ? En travaillant directement depuis un fichier Word et en ne prenant aucune note de lecture, oui. En utilisant le « finder » de l’ordinateur sans recourir à des applications de gestion de données, oui. En renonçant à utiliser un gestionnaire bibliographique, oui. Il est possible de se simplifier la tâche. Mais cette simplification a un coût : sans éditeur de texte comme Scrivener, comment organiser le corps de son document par fragments ? Sans prise de notes d’aucune sorte, que devient la mémoire des lectures ? Sans gestionnaire de bibliographie, à quelle utilisation ultérieure les références serviront-elles ? En consultant des bibliographies de thèses effectuées dans les années 70, on peut prendre la mesure de l’intérêt de cet investissement dans le numérique : tapées à la machine à écrire, ces bibliographies sont inutilisables en l’état. Cela signifie que leurs auteurs auront ultérieurement entré (ou non) manuellement des centaines de références. Sans même parler des innombrables cahiers dans lesquels auront été prises leurs notes de lecture.

Vous trouverez dans la section dédiée à des tutoriels animés quelques illustrations de l’utilisation que l’on peut faire des différentes applications dont je parle ci-dessus.

Taggé ?

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En images animées, une courte illustration de la manière dont Tinderbox 6 gère les métadonnées et, en particulier, les « tags », c’est-à-dire les mots-clés qui facilitent le travail de recherche dans des notes ou des notes de lectures. Sur la droite de l’interface, un menu déroulant de mots-clés apparaît. Sur la gauche, le même menu, mais associé à des notes auxquelles correspondent des mots-clés enregistrés au fil de mes lectures. Tout cela peut paraître très technique. Je vais donc prendre l’exemple suivant : imaginons que je cherche une note en rapport avec la notion d’imagination. Je ne me souviens pas précisément de l’ouvrage dans lequel j’ai rencontré cette notion. J’ai oublié le nom de son auteur. Je sais seulement qu’il était question d’imagination. Comment retrouver cette note parmi plusieurs centaines de notes ? Deux possibilités s’offrent à moi : sur simple requête au clavier (cmd + F), Tinderbox peut afficher l’ensemble des notes dans lesquelles apparaît cette notion. Mais je peux également consulter le menu déroulant de mots-clés en cherchant tout simplement à la lettre « i ». Dans tous les cas, cette nouvelle version de Tinderbox simplifie considérablement le travail de prise de notes et de recherche.

Together ?

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Together est une application informatique dont la fonction principale consiste à stocker et à organiser des données de toutes sortes, principalement des documents à archiver : pages web, articles en PDF, thèses, courriers électroniques, etc. Gratuite et populaire, Evernote remplit exactement les mêmes fonctions, version mobile en plus. J’ai longtemps hésité à acquérir Together : à vouloir exiger tout d’une seule application, on finit par ne plus voir même ses points forts. Puis, n’ayant pas été entièrement convaincu par un programme similaire qui possède néanmoins d’autres atouts, DevonThink Pro, j’ai pris le temps de la tester à nouveau sur une plus longue période.

Together

En dépit de quelques inconvénients mineurs (télécharger un script afin de pouvoir automatiser les téléchargements depuis mon navigateur), Together remplit magistralement ses fonctions, qu’il s’agisse de télécharger à la volée une page web ou d’assigner des étiquettes aux documents archivés. Même si je me sers de Tinderbox pour prendre des notes de toutes sortes, Together peut aussi remplir cette fonction, en proposant une touche d’entrée rapide qui facilite la prise de notes « on the fly » (à la volée). De tous les gestionnaires de documents, Together est de loin celui qui s’acquitte le mieux de cette tâche. C’est une belle réussite.

Nouvelle navigation ?

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Tinderbox est une application de de prise de notes que j’utilise au quotidien. J’en parle régulièrement ici tant son usage a modifié mes habitudes de travail. Il y a peu, Mark Bernstein qui a conçu cette application, a modifié de fond en comble l’interface graphique de Tinderbox. Avant Tinderbox 6, l’application proposait plusieurs vues du même document, c’est-à-dire plusieurs environnements numériques de travail. Par exemple, il était possible de visualiser un texte simultanément sous la forme d’une « map » ou d’un plan linéaire.

tbx

Avec Tinderbox 6, cette possibilité existe toujours. Mais l’interface centralise désormais le cœur de ses informations sur une seule fenêtre et propose une navigation par onglets en lieu et place d’une multitude de fenêtres.

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Ci-dessus, une capture d’écran sur laquelle apparaît l’interface d’un dossier que je consacre à mes notes de lectures. À gauche, mes notes sont ordonnées linéairement, par titre, au fur et à mesure de ma lecture. À droite, le texte de chaque note : commentaires, pagination, impressions, etc. Enfin, en haut à droite, une liste de métadonnées qui facilitent la recherche par mots-clés.